ในหนึ่งวัน ชีวิตของเราต่างเต็มไปด้วยกิจกรรมมากมาย นั่นทำให้การค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เป็นหนึ่งในความสามารถอันสูงสุด ลองนึกภาพว่าเราสามารถทำได้หลายอย่างในชีวิต ประสบความสำเร็จมากขึ้น ทั้งที่ใช้เวลาเพียงน้อยนิดก็ถือว่าเก่งล้ำนำกว่าใครแล้ว ซึ่งนิสัยเล็ก ๆ น้อยทั้ง 7 นี่แหละที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เวลาที่น้อยลง
1. กิจวัตรก่อนเริ่มงาน ช่วยเพิ่มบรรยากาศที่ดีตลอดทั้งวัน
เริ่มต้นวันใหม่พร้อมความตั้งใจด้วยการทำกิจวัตรก่อนเริ่มงานนั้นเป็นเรื่องสำคัญ สิ่งนี้รวมไปถึงกิจกรรมง่าย ๆ อย่าง นั่งสมาธิ, ออกกำลังกาย, การจดบันทึก หรืออ่านหนังสือ ซึ่งกิจวัตรในตอนเช้าที่เป็นพลังบวกจะช่วยสร้างบรรยากาศที่ดีให้กับช่วงเวลาที่เหลือของวัน และช่วยเราเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับงานที่รออยู่ข้างหน้า
2. กฎ 1 นาที ทำทันทีอย่ารีรอ
กฎ 1 นาทีเป็นนิสัยที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ถ้างานใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีให้ทำทันที สิ่งนี้ช่วยลดอาการขี้เกียจได้อย่างทันที ซึ่งช่วยให้เราสามารถเคลียร์งานเล็ก ๆ น้อย ๆ ก่อนจะกลายเป็นดินพอกหางหมูได้
CREATIVE TALK
3. รู้จักพูดว่า “ไม่” ให้เป็น
แม้ว่าการให้ความช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การพูดว่า "ใช่" กับทุกคำขอ อาจนำไปสู่ภาระงานที่ท่วมท้น และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เมื่องานที่เข้ามาไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญต่องานของเรา เพราะการพูดว่า "ไม่" ช่วยให้เรามีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ โดยหลีกเลี่ยงการรับภาระมาเพิ่ม
4. อย่ามัวโฟกัสที่เวลา เพราะการเติมพลังงานก็สำคัญ
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดสรรเวลาเพียงอย่างเดียว อย่าลืมสนใจระดับพลังงานในร่างกายของเราด้วย ดูให้ดีว่าชั่วโมงการทำงานของเรา สัมพันธ์กับงานที่ทำหรือเปล่า เราต้องใช้พลังขนาดไหนในการจัดการสิ่งเหล่านี้ ฉะนั้นอย่าลืม พักสั้น ๆ แล้วไปเติมพลังเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย
5. หาเพลย์ลิสต์เพลงที่เหมาะสมกับตัวเอง
เพลงมีผลกระทต่ออารมณ์กับสมาธิของเราอย่างมาก การเลือกเพลย์ลิสต์ที่ตรงใจ ส่งผลกระทบต่อพลังงานในตัวเรา เพราะเพลงที่มีจังหวะสนุกสนานช่วยเพิ่มพลังงานของเราในการทำงานทั่วไป ในขณะที่เพลงบรรเลงก็ช่วยเพิ่มสมาธิระหว่างทำโปรเจกต์ที่ซับซ้อนได้
6. มีอุปกรณ์บันทึกติดตัวไว้ อย่าปล่อยให้ไอเดียไหลผ่านไป
ไอเดียดี ๆ มักจะมาในตอนที่เราไม่ทันคิด ฉะนั้นชีวิตเราควรมีสมุดบันทึกหรือเครื่องมือดิจิทัลข้างกาย เพื่อเอาไว้ใช้จดไอเดีย งาน และเตือนความจำเมื่อสิ่งเหล่านั้นถึงเวลา ซึ่งการจดบันทึกไว้จะช่วยให้เราไม่ต้องเหนื่อยที่จะจำ และยังช่วยขจัดความยุ่งเหยิงในจิตใจ แถมทำให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญเหล่านี้จะสามารถนำไปใช้ในภายภาคหน้าเมื่อต้องการไอเดียได้
7. ทำงานให้เสร็จทีละอย่างบ้างก็ไม่เห็นเป็นไร
การทำงานแบบ multi tasking เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของใครหลายคน แต่แน่นอนว่ามันก็เป็นพิษร้าย เพราะถ้าใครไม่ถนัดมันจะทำให้ประสิทธิภาพลดลง และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ฉะนั้นก่อนจะขยับไปทำงานแบบ multi taking เราควรโฟกัสการทำงานทีละอย่างให้เสร็จไป ซึ่งสามารถใช้การแบ่งงานแล้วค่อยเคลียร์เป็นอย่าง ๆ ได้ เพราะการให้ความสนใจกับงานแต่ละชิ้นอย่างเต็มที่ จะช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพ ก่อนที่จะเริ่มทำชิ้นต่อไป
ความโปรดักทีฟเป็นทักษะที่สามารถปลูกฝังได้ นั่นทำให้การนำนิสัยทั้ง 7 นี้มาใช้กับชีวิตประจำวัน จะช่วยให้เราสามารถเพิ่มประโยชน์ได้มากขึ้น ทั้งการมีสมาธิมากกว่าเดิม หรือสามารถทำงานเสร็จไว ด้วยเวลาที่น้อยลง ฉะนั้นแล้วจงอย่าลืมว่าความสำเร็จไม่ได้เกิดจากงานที่หนักหนา แต่เกิดจากการทำงานด้วยนิสัยที่ถูกต้อง ซึ่งทำให้ชีวิตเกิดประสิทธิภาพอย่างสูงสุด
ที่มา
- 7 Productive Habits That Will Help You to Easily Get More Done
- 19 Habits Highly Productive Professionals Have in Common
- 18 Habits of Highly Productive People: What Efficient People Have in Common
