Trending News

Subscribe Now

5 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

5 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Morning Call | Podcast

วันนี้อยากจะมาชวนคุยเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือ Productivity Hack โดยอิงข้อมูลจาก Fast Company ในหัวข้อ “The Secret Of Most Productive People” กับ 5 ข้อที่ถ้าเราสามารถทำได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

1. Turn On An Airplane Mode

ถ้าเราอยากโฟกัสกับงานจริง ๆ ควรปิดมือถือหรือเอาออกไปจากห้องประชุมเลย เมื่อพฤษภาคมปี 2018 ผมเดินทางไปเที่ยวกับน้อง ๆ ที่ออฟฟิศที่เขื่อนเชี่ยวหลาน จ.สุราษฎร์ธานี สิ่งที่ผมและน้อง ๆ ชอบมากที่สุดคือ ที่เขื่อนไม่มีสัญญาณมือถือ บางค่ายมีแบบอ่อน ๆ และไม่ได้มีตลอดทั้งวัน สัญญาณจะมีเฉพาะช่วงกลางวัน เนื่องต้องใช้พลังงานแสงอาทิตย์ ช่วงกลางคืนพระอาทิตย์หมดจึงไม่มีสัญญาณ เลยทำให้เราไม่ได้ใช้มือถือ

สิ่งที่น่าประทับใจคือ เมื่อเราไม่มีมือถือ เราได้ใช้เวลาร่วมกันจริง ๆ ได้คุยหารือกัน เล่นกัน ไม่มีใครต้องถ่ายรูปแล้วรีบอัปโหลดลงโซเชียล พอเราไม่มีมือถือทุกอย่างดีขึ้นเยอะมาก ผมเองช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานคือบนเครื่องบิน เพราะไม่มีสัญญามือถือ ยิ่งเดินทาง 5-6 ชั่วโมง จะสามารถทำงานได้ Productive มาก ๆ

2. 20-45 Minutes Rule

ลดเวลาประชุม จากเดิมที่ใช้เวลา 30 นาที ลดลงเหลือ 20 นาที หรือจากเดิมที่ใช้เวลาประชุม 60 นาที ให้ลองลดลงเหลือ 45 นาที ข้อห้ามเดียวคือ อย่านำเวลาที่ลดลงไปใช้ในการประชุมอื่น ๆ

3. Ask For Deadline

กำหนด Deadline ทุกครั้งเวลาทำงาน ถามคนที่มอบหมายงานว่าต้องการให้เสร็จเมื่อไหร่ ทวนว่าต้องส่งตอนไหน หรือหากเราทำเองต้องกำหนดเลยว่าจะเสร็จเมื่อไหร่ หลายครั้งที่เราประชุมเสร็จ เรามักแยกย้ายและลืม Next Step ครั้งต่อไป ก่อนประชุมลองถามก่อนว่า Next Step คืออะไร และเสร็จภายในเมื่อไหร่ การมี Deadline จะทำให้เรามีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

4. Do Not Chat Or Check Email During Meeting

การตอบอีเมลหรือแชทจะทำให้เสียสมาธิในการประชุม ไม่โฟกัส และไม่รู้ว่าในห้องประชุมเขาพูดอะไรกัน นอกจากนี้การแชทนั้นอาจไม่ได้ประโยชน์ด้วย รวมถึงอย่าทำเรื่องอื่น ๆ ระหว่างประชุม หากเราลดเวลาประชุมลงแล้วก็ควรโฟกัสกับมัน

5. Remind Yourself: Do Not postpone

เตือนตัวเองไม่ให้เป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง การที่เรารีบจัดการแต่ละงานให้เสร็จจะเป็นเรื่องดี ทำให้เราทำงานสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เพราะถึงแม้เราจะผลัดเป็นวันพรุ่งนี้ เราก็จะยังยุ่งอยู่ดี

ถอดความจาก: Morning Call Podcast โดยคุณเก่ง สิทธิพงศ์ ศิริมาศเกษม
ฟัง EP. นี้แบบเต็ม ๆ ได้ที่: SOUNDCLOUD, Spotify, PodBean

ติดตาม Creative Talk ได้อีกหลายช่องทาง

บทความอื่นที่คุณอาจสนใจ

Related Articles

วิธีจัดการกับความเครียดจากการทำงาน

การทำงานกับความเครียดดูจะเป็นเรื่องที่แยกกันไม่ออก ถึงแม้จะมีคำพูดที่ว่า “ให้ทำงานที่เรารัก แล้วเราจะรู้สึกเหมือนไม่ได้ทำงานอีกต่อไป” ก็ตาม แต่ความเหนื่อยล้าก็ยังเกิดขึ้นได้หากเราทำสิ่งที่รักนั้นอย่างต่อเนื่องโดยไม่ได้หยุดพักเลย เหมือนเราจะพูดเรื่อง ความเหนื่อย และ ความเครียด…

Article | Podcast | The Organice

How to Find Time เมื่อไม่มีเวลา ก็ให้หาเวลา

บางครั้งเราชอบรู้สึกว่าไม่มีเวลา เวลาหมด เวลามันหายไป พอไม่รู้ว่ามันหายไปไหน เราจึงชอบพูดว่าไม่มีเวลา ผมเคยดูหนังเรื่องหนึ่งพระเอกพูดว่า “I don’t have time”…

Morning Call | Podcast