Trending News

Subscribe Now

5 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

5 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Morning Call | Podcast

วันนี้อยากจะมาชวนคุยเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือ Productivity Hack โดยอิงข้อมูลจาก Fast Company ในหัวข้อ “The Secret Of Most Productive People” กับ 5 ข้อที่ถ้าเราสามารถทำได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

1. Turn On An Airplane Mode

ถ้าเราอยากโฟกัสกับงานจริง ๆ ควรปิดมือถือหรือเอาออกไปจากห้องประชุมเลย เมื่อพฤษภาคมปี 2018 ผมเดินทางไปเที่ยวกับน้อง ๆ ที่ออฟฟิศที่เขื่อนเชี่ยวหลาน จ.สุราษฎร์ธานี สิ่งที่ผมและน้อง ๆ ชอบมากที่สุดคือ ที่เขื่อนไม่มีสัญญาณมือถือ บางค่ายมีแบบอ่อน ๆ และไม่ได้มีตลอดทั้งวัน สัญญาณจะมีเฉพาะช่วงกลางวัน เนื่องต้องใช้พลังงานแสงอาทิตย์ ช่วงกลางคืนพระอาทิตย์หมดจึงไม่มีสัญญาณ เลยทำให้เราไม่ได้ใช้มือถือ

สิ่งที่น่าประทับใจคือ เมื่อเราไม่มีมือถือ เราได้ใช้เวลาร่วมกันจริง ๆ ได้คุยหารือกัน เล่นกัน ไม่มีใครต้องถ่ายรูปแล้วรีบอัปโหลดลงโซเชียล พอเราไม่มีมือถือทุกอย่างดีขึ้นเยอะมาก ผมเองช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานคือบนเครื่องบิน เพราะไม่มีสัญญามือถือ ยิ่งเดินทาง 5-6 ชั่วโมง จะสามารถทำงานได้ Productive มาก ๆ

2. 20-45 Minutes Rule

ลดเวลาประชุม จากเดิมที่ใช้เวลา 30 นาที ลดลงเหลือ 20 นาที หรือจากเดิมที่ใช้เวลาประชุม 60 นาที ให้ลองลดลงเหลือ 45 นาที ข้อห้ามเดียวคือ อย่านำเวลาที่ลดลงไปใช้ในการประชุมอื่น ๆ

3. Ask For Deadline

กำหนด Deadline ทุกครั้งเวลาทำงาน ถามคนที่มอบหมายงานว่าต้องการให้เสร็จเมื่อไหร่ ทวนว่าต้องส่งตอนไหน หรือหากเราทำเองต้องกำหนดเลยว่าจะเสร็จเมื่อไหร่ หลายครั้งที่เราประชุมเสร็จ เรามักแยกย้ายและลืม Next Step ครั้งต่อไป ก่อนประชุมลองถามก่อนว่า Next Step คืออะไร และเสร็จภายในเมื่อไหร่ การมี Deadline จะทำให้เรามีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

4. Do Not Chat Or Check Email During Meeting

การตอบอีเมลหรือแชทจะทำให้เสียสมาธิในการประชุม ไม่โฟกัส และไม่รู้ว่าในห้องประชุมเขาพูดอะไรกัน นอกจากนี้การแชทนั้นอาจไม่ได้ประโยชน์ด้วย รวมถึงอย่าทำเรื่องอื่น ๆ ระหว่างประชุม หากเราลดเวลาประชุมลงแล้วก็ควรโฟกัสกับมัน

5. Remind Yourself: Do Not postpone

เตือนตัวเองไม่ให้เป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง การที่เรารีบจัดการแต่ละงานให้เสร็จจะเป็นเรื่องดี ทำให้เราทำงานสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เพราะถึงแม้เราจะผลัดเป็นวันพรุ่งนี้ เราก็จะยังยุ่งอยู่ดี

ถอดความจาก: Morning Call Podcast โดยคุณเก่ง สิทธิพงศ์ ศิริมาศเกษม
ฟัง EP. นี้แบบเต็ม ๆ ได้ที่: SOUNDCLOUD, Spotify, PodBean

ติดตาม Creative Talk ได้อีกหลายช่องทาง

บทความอื่นที่คุณอาจสนใจ

Related Articles

ทำงานกับ Partner ยังไงให้ได้งาน ได้เพื่อน และได้เงิน

ในการทำงานเราต้องคุยกับคน 3 กลุ่ม คือเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศคือคนที่ช่วยกันทำงานจนสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนรวมงาน น้องในทีมหรือเจ้านาย กลุ่มที่สองคือลูกค้า คนที่เราต้องแก้ปัญหาด้วย Product หรือ…

Podcast | The Organice

Anti-library หนังสือที่ยังไม่อ่านมีค่ามากกว่าหนังสือที่อ่านแล้ว

เคยซื้อหนังสือมาแล้วไม่ได้อ่านไหม? เขาบอกว่าหนังสือที่ไม่ได้อ่านกลับมีคุณค่ามากกว่าหนังสือที่อ่านแล้วเสียอีก เพราะหนังสือที่อ่านแล้วจะทำให้เราเห็นว่า นี่คือสิ่งที่เรารู้แล้วจำนวนมาก ซึ่งจะไปเพิ่ม ego เราให้สูงขึ้น ขณะที่หนังสือที่เรายังไม่อ่าน ยิ่งมีมากเท่าไหร่จะทำให้เรารู้ว่า เรายังมีเรื่องที่ไม่รู้อีกมากมาย…

Morning Call | Podcast

ทำไมเราต้องใช้หลอดดูดน้ำ? หลอดเกิดขึ้นได้อย่างไร?

หลอด เป็นนวัตกรรมที่เกิดขึ้น แล้วเรามีความสงสัยว่ามันเกิดขึ้นมาทำไม ทำไมเราต้องใช้หลอด การกินน้ำมันยากขนาดนั้นเลยเหรอ?  ทำไมเราไม่ยกแก้วขึ้นมากิน ? แล้วหลอดมันเกิดขึ้นมาได้อย่างไร? คุณลองนึกภาพดูว่าคุณคิดค้นหลอดขึ้นมาได้ แล้วคุณอยากจะขายมันไปทั่วโลก คุณก็ต้องเดินไปเสนอนายทุน…

Design You Don't See | Podcast