Trending News

Subscribe Now

พรีเซนต์ให้ดี สื่อสารให้โดน ด้วยเทคนิค 5 ข้อ

พรีเซนต์ให้ดี สื่อสารให้โดน ด้วยเทคนิค 5 ข้อ

Article

เคยสงสัยกันหรือไม่ว่า? ทำไมบางครั้งที่เราได้ฟังการพรีเซนต์งานที่ดี เราถึงได้เข้าใจในสิ่งที่ผู้พูดต้องการจะสื่อสาร หรือรู้สึกว่าผู้พูดคนนั้นสามารถสร้างความประทับใจได้ดีเหลือเกิน อะไรที่ทำให้การพรีเซนต์นั้นมีความน่าสนใจ และอะไรที่เป็นตัวช่วยในการสร้างการนำเสนองานที่ดีได้

ครั้งหนึ่ง คุณ Carmine Gallo นักเขียน คอลัมนิสต์ และนักกล่าวสุนทรพจน์ชาวอเมริกัน ได้มีโอกาสไปพบกับ CEO ท่านหนึ่งใน Silicon Valley เพื่อพูดคุยและให้คำแนะนำในเรื่องการสื่อสารและการทำพรีเซนเทชั่น เพราะ CEO ท่านนั้นเชื่อว่าทุกครั้งที่สกิลการสื่อสารของเขาพัฒนาขึ้นไป จะสามารถสร้างความเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากมาย

เขาจึงได้สรุปเทคนิค 5 ข้อ ที่จะช่วยในการพัฒนาการนำเสนองานเอาไว้ในบทความของ Harvard Business Review เรื่อง “What It Takes to Give a Great Presentation” หรือ “อยากพรีเซนต์ดี ต้องมีอะไรบ้าง” ไว้ดังนี้

1. ทำสไลด์ให้น้อยลง พร้อมกับใช้ตัวอักษรให้น้อยลงด้วย

คนที่นำเสนอได้ดี มักจะมีการใช้สไลด์และการใช้คำที่น้อย เพราะการลดจำนวนสไลด์ลง จะช่วยให้คนฟัง จดจำเนื้อหาได้มากขึ้น และคนพรีเซนต์เองก็ได้เล่าเรื่องมากขึ้นด้วย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลามากังวลเรื่องการเปลี่ยนสไลด์ไปมา ทำให้เราสามารถโฟกัสไปที่การเล่าเรื่องได้มากกว่าเดิม

2. ไม่ใช้ Bullet Points แต่นำ Bullet Points มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์

ในข้อนี้ เขายกตัวอย่างเทพแห่งการทำพรีเซนเทชั่นอย่างคุณสตีฟ จ็อบส์ ว่า จ็อบส์จะไม่ชอบใช้ bullet points แต่จะเอาหนึ่งประโยคใน bullet points นั้นๆ มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์ แล้วใช้รูปภาพ แทนความหมายของสไลด์นั้นๆ 

เหตุผลก็คือ โดยปกติมนุษย์เราจะสามารถจดจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรนั่นเอง เพราะมีงานวิจัยที่บอกว่า มนุษย์นั้นสามารถจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรถึง 65% เลยครับ 

3. การใช้ลูกเล่นในน้ำเสียง เพื่อบอกคนฟังว่าจุดไหนที่เน้น จุดไหนที่สำคัญ

หากลองสังเกตุคนที่พรีเซนต์ได้ดี จะมีการใช้เสียงสูง เสียงต่ำ ไปจนถึงเสียงที่ดัง และเสียงที่เบา ให้เข้ากับการนำเสนอ ถูกต้องตามจังหวะต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มเสียงที่หนักแน่นใน keyword ที่ต้องการเน้นความหมาย และหยุดพูดชั่วขณะหลังจากนั้น เพื่อเป็นการบอกคนฟังว่า ตรงนี้ที่เรากำลังนำเสนอ มีความสำคัญนะ

4. สร้างภาพจำด้วยความ “ว้าว”

คนที่นำเสนองานทได้ดี จะสามารถสร้างช่วงเวลาที่น่าประทับใจ หรือ “wow” moment ให้คนฟังได้ เพราะว่าการสร้าง “wow” moment จะทำให้คนฟัง จดจำเนื้อหานั้นได้อย่างแม่นยำ แม้จะจำเนื้อหาได้ไม่ครบก็ตาม

ยกตัวอย่างเช่น การพูดของบิล เกตส์ ในงาน TED Talks ซึ่งในครั้งนั้น เขากำลังบรรยายเกี่ยวกับเรื่องโรคมาลาเรียที่กำลังระบาดหนักในแอฟริกา แน่นอนว่า มันเป็นเรื่องที่ไกลตัวคนฟังในสหรัฐอย่างมาก 

บิล เกตส์ อยากให้คนฟังสนใจ และรับรู้ได้ถึงสถานการณ์ เขาจึงสร้าง “wow” moment ด้วยการบอกว่าเขาได้นำยุงที่มีเชื้อมาลาเรีย มาให้คนฟังได้เห็นกันแบบตัวเป็นๆ อยู่ในขวดโหล หลังจากนั้น ก็ปล่อยให้ยุงออกมาบินว่อนในห้องบรรยาย เล่นเอาคนฟังตะลึงไปตามๆ กัน แต่หลังจากนั้น “wow” moment นี้ ก็ทำให้คนฟังจดจำสิ่งที่บิล เกตส์ต้องการจะบอกได้เป็นอย่างดี

5 ฝึกซ้อม และก็ซ้อม 

กฏที่บอกว่า “ถ้าคุณอยากเก่งแบบไหน ก็ให้ซ้อมแบบนั้น” ยังคงใช้ได้สำหรับเรื่องนี้ เพราะเราปฏิเสธไม่ได้เลยว่า คนที่นำเสนองานได้ดี พวกเขามีชั่วโมงการซ้อมที่เยอะมาก และยิ่งซ้อมมากเท่าไร เรายิ่งมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่านั้น 

หวังว่า 5 เทคนิค ที่คุณ Carmine Gallo ได้สรุปมาให้ในบทความนี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารของการนำเสนองานในครั้งหน้าให้ดียิ่งขึ้นได้นะครับ

ถอดความจาก Morning Call Podcast
เรียบเรียงโดย สนธยา สุตภักดิ์

Related Articles

ค้นหาพบตัวเองกับ Book Smart และ Street Smart คุณเป็นคนแบบไหน?

เคยเป็นไหมครับ ที่เราพยายามเรียนหนังสือ อ่านหนังสือเท่าไหร่ก็ไม่จำ ถ้าเป็นสมัยเรียนก็อาจจะทำข้อสอบไม่ได้ ตั้งใจขนาดไหนคะแนนก็ไม่ได้ดี ทั้งนี้อาจจะไม่ใช่เพราะคุณขยันไม่พอ แต่เป็นเพราะคุณเกิดมาเป็นเช่นนั้น! ว่ากันว่ามนุษย์เราแบ่งออกเป็น 2 ประเภท…

Article | Entrepreneur

สิ่งที่แบรนด์ต้องระวังในการเก็บข้อมูลส่วนตัว เพราะอาจผิด พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

หลังจากที่มีการปรับแก้กันมาหลายครั้งกับการร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการเก็บข้อมูลผู้บริโภคทางช่องทางดิจิทัล ในที่สุด เมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2562 ก็ได้มีประกาศอย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ราชกิจจานุเบกษา ว่าด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562…

Article | Digital marketing | Entrepreneur | Technology

เหตุผลที่ทำให้คนเก่ง ทำงานไม่เก่งอย่างที่พูด

“ที่เลือกมาก็คิดว่าเก่ง แต่พอเอาเข้าจริง ๆ ไม่เห็นจะเก่งอย่างที่พูดเลย เก่งไม่จริงนี่หว่า” มีคนไม่น้อยที่น่าจะอยู่ในสถานการณ์แบบนี้ อาจเป็นคนพูดประโยคนี้ออกมา หรือเป็นคนที่ถูกพูดถึงเสียเอง ซึ่งปัญหาใหญ่หลักเพราะ ผลงานไม่เป็นอย่างที่คิด …

Article